Déclaration de confidentialité pour les candidats

Nous avons reçu votre lettre de candidature accompagnée de votre CV.

Vos données à caractère personnel y reprises sont traitées par Group Renotec, c’est-à-dire :

Renotec SA, avec siège sociale à 2440 Geel, Acaciastraat 14c,
et inscrite dans la B.C.E. sous le numéro 0436.207.911.

Grean Consult SPRL, avec siège sociale à 2440 Geel, Winkelomseheide 223A,
et inscrite dans la B.C.E. sous le numéro 0462.186.687.

Patrimoon SPRL, avec siège sociale à 2440 Geel, Winkelomseheide 223A,
et inscrite dans la B.C.E. sous le numéro 0830.448.276.

Areno SA, avec siège sociale à 4300 Waremme,  Rue du Parc Industriel 54,
et inscrite dans la B.C.E. sous le numéro 0457.358.166.

Het Bourgondisch Huis SPRL, avec siège sociale à 2440 Geel, Winkelomseheide 223B,
et inscrite dans la B.C.E. sous le numéro 0826.761.385.

Rematt SM, avec siège sociale à 2440 Geel, Acaciastraat 14c,
et inscrite dans la B.C.E. sous le numéro 0731.347.930.

Vous nous avez fourni les données suivantes : nom, adresse, numéro de téléphone, date de naissance, aperçu de la formation, aperçu des activités professionnelles, situation familiale…

Si nous traitons vos données à caractère personnel, nous le ferons toujours dans le respect de la législation applicable.

Le traitement de nos données à caractère personnel s’effectue en collaboration avec Accent Construct SA, Accent Jobs for People SA et Profile Group.

Nous traitons uniquement vos données à caractère personnel aux fins suivantes :

  • Lancer la procédure de candidature
  • Vous contacter comme candidat en vue de fixer des entretiens
  • Évaluer les différentes données à caractère personnel vis-à-vis de celles d’autres candidats dans le cadre de la procédure de candidature
  • Contacter votre ancien employeur et vos références, moyennant votre consentement préalable

Nous pouvons dès lors traiter vos données à caractère personnel puisque nous avons un intérêt légitime pour ce faire : suivre la procédure de candidature, évaluer votre CV et traiter le contenu des entretiens d’embauche afin de trouver, de manière argumentée et informée, le candidat le plus adapté pour un poste vacant. Par l’envoi d’une lettre de candidature et de votre CV, vous déclarez rechercher une fonction au sein de notre entreprise. De ce fait, vous partez du principe que vous pouvez vous attendre à ce que nous traitions vos données à caractère personnel.

Vous serez prévenu en temps voulu de toute modification de cette liste de fins.

Seuls nos collaborateurs RH et notre direction peuvent accéder à vos données à caractère personnel dans la mesure où ils doivent disposer de celles-ci dans le cadre du traitement de votre candidature.

Nous protégerons toujours de notre mieux vos données à caractère personnel de tout(e) accès, usage et divulgation injustifié(e). Nous requérons de la part de nos fournisseurs les mêmes efforts que les nôtres.

Nous nous efforçons également d’actualiser vos données à caractère personnel et de les rectifier pour préserver leur exactitude.

Nous ne communiquerons pas vos données à caractère personnel en dehors de l’UE. Si cela devait être le cas, nous vous en avertirions.

Bien entendu, vous pouvez toujours demander de consulter, rectifier, etc. vos données à caractère personnel. Vous pouvez aussi demander leur effacement si elles sont utilisées pour d’autres finalités que des fins purement contractuelles.

Nous conservons vos données à caractère personnel jusqu’à cinq ans après réception : d’une part, nous souhaitons disposer des données à caractère personnel pendant la procédure de candidature et, d’autre part nous souhaitons les conserver encore quelque temps après en vue de pouvoir les utiliser à nouveau dans le cadre de futures offres d’emploi. Si vous vous y opposez, nous effacerons vos données à caractère personnel à votre première requête à l’issue de la procédure de candidature ou après une décision négative concernant votre candidature. De plus, les données à caractère personnel de votre CV sont transmises à Accent Construct SA ou Accent Jobs for People SA pour d’éventuelles offres d’emploi dans d’autres entreprises. Si vous vous y opposez, nous ne le ferons pas à votre requête.

Si votre candidature débouche sur un contrat de travail avec notre entreprise, vos données à caractère personnel issues de la procédure de candidature seront jointes à votre dossier personnel et la politique en matière de protection des données s’appliquera.

Pour tout contact et toute requête relatifs à vos données à caractère personnel, vous pouvez vous adresser à Renotec SA, Legal, Acaciastraat 14c à 2440 Geel, ou privacy@renotec.be.

Il va de soi que nous faisons toujours de notre mieux pour assurer la protection de vos données à caractère personnel. En cas d’incident, nous vous informerons dans les plus brefs délais dans la mesure du possible et, dans tous les cas, nous prendrons toutes les mesures nécessaires pour éviter toute autre diffusion de vos données à caractère personnel.

Vous pouvez également nous demander de transmettre vos données à caractère personnel à une tierce partie.

Si, malgré tous nos efforts, vous avez des réclamations concernant la manière dont nous gérons vos données à caractère personnel, vous pouvez toujours déposer une plainte auprès de

Commission de la protection de la vie privée/Autorité belge de protection des données

Rue de la Presse 35, 1000 Bruxelles

Tél. : 02/274 48 00

Fax : 02/274 48 35

E-mail : contact@apd-gba.be